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ERP这个(gè)外来语对企业家来说,已经(jīng)不再陌生(shēng),很(hěn)少有人对ERP的作用提(tí)出异议(yì),因为ERP已经在工业发达(dá)国家广泛运(yùn)行并且取(qǔ)得很大的(de)成功,是一个非常有用的工(gōng)具。但是,在我国,“ERP”的名声却不(bú)太好(hǎo)听(tīng),“实施ERP成功率低”致使(shǐ)目前决策上ERP的企业为数不多。
通过对(duì)一(yī)些实(shí)施ERP的企业的考察,不成(chéng)功的(de)企(qǐ)业常常存(cún)在以下共同(tóng)现象(xiàng)。
(1)人的因素。企业广大员(yuán)工普遍缺(quē)乏对ERP实(shí)施(shī)的充分认识(shí)。
(2)ERP软件(jiàn)的选择问题。很多企(qǐ)业不能结(jié)合企业本身的特(tè)点(diǎn)选择适合自己的ERP系统
(3)数据不准确。不能根据企业所有数据(jù)得(dé)到有效的计划数据来指导企业的(de)生产经营活动。
(4)教育和(hé)培训(xùn)不足。
不难(nán)看出(chū),以上这些问题本质(zhì)上都(dōu)是人的问题,但(dàn)背后的原因还(hái)是对(duì)ERP的(de)原理、实施及运行(háng)管理的方(fāng)法缺少深刻的理解(jiě)和认识。
ERP成功实施关键(jiàn)因素(sù)分析
针对ERP实施中存在的上述(shù)弊端,对(duì)ERP实(shí)施中的(de)几点(diǎn)关键因(yīn)素进行(háng)分(fèn)析。
客户的定位(wèi)
中国电子信息研究院新统计,我国ERP项目失败67%在于(yú)软件选(xuǎn)型不当(dāng)。要明确(què)企业需求和(hé)实施目标,用企业的需求来衡(héng)量所选(xuǎn)择的系统。企业在选择ERP之前,提出(chū)自(zì)己明确具(jù)体的需求,找准(zhǔn)自己(jǐ)的定位。对企业需求了(le)解和(hé)准确定义是系统选型的出发点,能否满足(zú)企业(yè)需(xū)求(qiú)是系统(tǒng)能否成功实施的(de)关键要素。
企业(yè)管理现代(dài)化是现代管理思想、管理方(fāng)法和(hé)手段的结合体(tǐ)。ERP这种反映现代管理(lǐ)思想的软件系统(tǒng)的实施,必然(rán)要(yào)求有相应(yīng)的管理组织和方法(fǎ)与之相适应。因(yīn)此,ERP与业务流程重组的结合是必然趋势;而且企(qǐ)业(yè)应(yīng)用(yòng)ERP系统只有在实(shí)施业(yè)务流(liú)程重(chóng)组的基础(chǔ)上,才能获得佳应(yīng)用效益(yì)。
实践证明的方法
由(yóu)于(yú)ERP项目实施是一个涉及范围广、信息量大、时间长、过程复(fù)杂的(de)综合性系统(tǒng)工(gōng)程,因(yīn)此(cǐ)需(xū)要一个强有力的项目管理团队(duì),这个团队(duì)中重要的莫过于软件方提供(gòng)的(de)实施项(xiàng)目组,其将在整个项目中引导整个项(xiàng)目的走向和进度,因此其所带来的项目管理(lǐ)方(fāng)法就显得相(xiàng)当(dāng)重(chóng)要,具体的表现为项目(mù)过程(chéng)的实施管控、项目(mù)异常的(de)沟通(tōng)机制、实施方法、实施范围的确(què)定、便捷的问题处理机制等等。
实施(shī)团队的经验
高素质的实施团队和(hé)建立完善的系统运行内部控制制度同样(yàng)对(duì)ERP项目的实施至关重要(yào)。要(yào)保证一(yī)个ERP项(xiàng)目的成功实施,实施(shī)团(tuán)队要有丰富的实施(shī)经验和雄厚的技(jì)术能(néng)力,且需具备相关行业的知识(shí)背景。这样才能深(shēn)刻(kè)理解(jiě)企业的真(zhēn)实需求,便于实施过程中的(de)灵活变通。当然,扎实有效的培训是ERP项目成功实(shí)施的前提和基础(chǔ),培训(xùn)工(gōng)作的好坏直接关系到项目(mù)贯彻与实施的质量与效(xiào)率,这对实施(shī)团队人员(yuán)的(de)技术和沟通能力将是一个(gè)考验。
客户的保(bǎo)证
强有力的(de)组(zǔ)织保障是项目(mù)实施成功的关键,由于ERP项目实施(shī)涉及的范围广、信息量大、时间(jiān)长、项目实施起(qǐ)来纷繁复杂,甚(shèn)至涉及到企(qǐ)业(yè)内部管理(lǐ)模式(shì)的改变,责、权、利(lì)的再分配(pèi),这就要(yào)求公司领导(dǎo)、实施队伍、基层管理人员都能给(gěi)予充分的重视,并且能够自始至(zhì)终参与到项(xiàng)目的实施(shī)中来,首先要做到“一把手”工(gōng)程,企业及各部(bù)门“一把手”参(cān)与(yǔ)到(dào)项目中来,确(què)保项目所需的各(gè)项资源能得到(dào)优的(de)调(diào)配;其(qí)次,建(jiàn)立企业内部(bù)的项目管理团(tuán)队,负责项目协(xié)调和(hé)进度考核工(gōng)作,并(bìng)将ERP的实施纳入部(bù)门考(kǎo)核(hé)计划,防止出(chū)现(xiàn)手工、ERP实施两张皮;再次,为(wéi)保(bǎo)证ERP管理(lǐ)思想(xiǎng)得到有效(xiào)贯彻落实,企业主(zhǔ)要领(lǐng)导应召集相关部门进行工作动员,做到统一思想,统一认识,实现(xiàn)企业全(quán)员参与;之后,基层(céng)管理人员应确保准确、及时的搜集到项(xiàng)目所需的基(jī)础(chǔ)数(shù)据、基础资料,为项(xiàng)目的(de)成功实施提供准(zhǔn)确及时的数据源(yuán)。
ERP这(zhè)个外来语对企业家来(lái)说,已经不再(zài)陌生,很少有(yǒu)人对(duì)ERP的作用提出异议,因为(wéi)ERP已(yǐ)经在工业发达国家(jiā)广泛运行并(bìng)且取(qǔ)得很(hěn)大(dà)的成功(gōng),是一个非(fēi)常有(yǒu)用的工具。但是,在我国,“ERP”的(de)名声(shēng)却不太好听,“实施(shī)ERP成功(gōng)率低(dī)”致使目前决(jué)策上ERP的企(qǐ)业为数不多(duō)。
通过对一些实施ERP的(de)企业的(de)考察,不成功的企(qǐ)业(yè)常常存在(zài)以下(xià)共同现象(xiàng)。
(1)人的(de)因素。企业广大员(yuán)工(gōng)普遍缺乏对ERP实施的充分认识(shí)。
(2)ERP软件的选择问(wèn)题。很多企业(yè)不能结(jié)合企业本身的特点选择适合自己的(de)ERP系统
(3)数据不(bú)准确。不能根据企业所有数据得到有效的计划数据来指导企业(yè)的生产经营活动(dòng)。
(4)教育和(hé)培训不足(zú)。
不(bú)难看(kàn)出,以上这(zhè)些(xiē)问题本质上都是人的问题,但背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行管理的方(fāng)法缺少深刻(kè)的理解和(hé)认(rèn)识。
ERP成(chéng)功实施(shī)关键因素分(fèn)析
针对(duì)ERP实施中(zhōng)存在(zài)的上(shàng)述(shù)弊端,对ERP实施中的几点关键因素进行分析。
客户的定位
中国电子(zǐ)信息研(yán)究院(yuàn)新统计,我国(guó)ERP项目失败67%在(zài)于软件选型不(bú)当。要明确企业需求(qiú)和实施目标,用企业的需求(qiú)来衡量所选择的系统。企(qǐ)业在选择ERP之前,提出自(zì)己明确具(jù)体的需求,找(zhǎo)准自(zì)己的定位。对企业需求了解和准(zhǔn)确定义是系统选(xuǎn)型的出发点,能否满足(zú)企(qǐ)业需求是系(xì)统能否成(chéng)功(gōng)实施(shī)的关键要素。
企(qǐ)业(yè)管理现代化(huà)是现(xiàn)代管理思想、管理方法和手(shǒu)段的结合体。ERP这种反映现代(dài)管理思想的软件(jiàn)系统的实施,必然要求(qiú)有相应的管理组织和方(fāng)法与之相适应。因此,ERP与(yǔ)业务(wù)流程重(chóng)组(zǔ)的结合(hé)是必然趋势;而且企业应用ERP系统(tǒng)只有在实施业务流(liú)程重组的基(jī)础(chǔ)上,才能获得(dé)佳应用效(xiào)益。
实践证明的(de)方法(fǎ)
由(yóu)于ERP项目实施是一个涉及范围广、信息量大(dà)、时间(jiān)长、过(guò)程复(fù)杂的综合性系统工程,因此需要一个强有(yǒu)力的(de)项目管理团队,这个团(tuán)队中重要的莫过于(yú)软件方(fāng)提供(gòng)的(de)实施项目(mù)组(zǔ),其将在(zài)整个(gè)项目中引导(dǎo)整个项目的走向和进度,因(yīn)此其所带来的(de)项目管理方法就(jiù)显(xiǎn)得相当重(chóng)要,具体的表现为项(xiàng)目过程(chéng)的实施管控、项目异常的沟通机制、实施方法、实施范围的确定、便捷的问题(tí)处(chù)理机(jī)制等(děng)等(děng)。
实施(shī)团(tuán)队的经验
高素质(zhì)的实施团队和建(jiàn)立(lì)完善的系统运行内(nèi)部(bù)控制制度同样对ERP项目的实施至关(guān)重要。要保证一(yī)个ERP项目的成功(gōng)实施,实施(shī)团队要有丰富的实施经验(yàn)和雄厚的技术(shù)能力,且需具备相关(guān)行业的知识背(bèi)景。这(zhè)样(yàng)才能深刻理解(jiě)企业(yè)的真实需求,便于实施过程中的灵活变通(tōng)。当然(rán),扎实有效(xiào)的(de)培训是ERP项(xiàng)目成(chéng)功实施(shī)的前提(tí)和基础,培训(xùn)工作的(de)好(hǎo)坏直接关系到项(xiàng)目贯彻(chè)与实施的(de)质量与效率,这对实施团队人员的技术和沟通能力将是(shì)一(yī)个考验。
客户的保证
强有力的(de)组织保障是项(xiàng)目(mù)实施成功的关键,由(yóu)于ERP项目实施涉(shè)及的(de)范围广、信(xìn)息量(liàng)大、时间长、项目实施(shī)起来纷繁复杂,甚至涉及到企(qǐ)业(yè)内(nèi)部管理模式的改变,责、权、利的(de)再分配,这就要求(qiú)公司领导、实施队(duì)伍、基层管理人(rén)员都能给(gěi)予(yǔ)充分的(de)重视(shì),并且(qiě)能够自始至终参与到项(xiàng)目的(de)实施中来,首(shǒu)先要做到“一把手(shǒu)”工程,企业(yè)及(jí)各部门“一把手(shǒu)”参与到(dào)项目中来,确(què)保(bǎo)项目所需的(de)各项(xiàng)资源能(néng)得到优的调配;其次(cì),建立企(qǐ)业内部的(de)项(xiàng)目管(guǎn)理团队,负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的(de)实施纳入(rù)部门考核计划(huá),防(fáng)止出现手工(gōng)、ERP实施两张(zhāng)皮;再次,为保(bǎo)证(zhèng)ERP管理思想得到有效贯彻落(luò)实(shí),企业主要(yào)领导(dǎo)应召集相关(guān)部门进行工作动员,做到统一思想,统一认识,实(shí)现企业全员参与;之后(hòu),基层管理人员(yuán)应确保准确、及时的(de)搜集到项目所(suǒ)需的基础数(shù)据、基础资料,为项目的成功实施提供(gòng)准确(què)及时的数(shù)据源。
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