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大多数企业都认(rèn)为财(cái)务外包是企业的(de)“先天不足”。虽然(rán),它在西方国家有这蓬勃的发展(zhǎn),但在中国本土仍有一些水土(tǔ)不(bú)服。当今,财务外(wài)包(bāo)的(de)一些(xiē)优势如降低成本、优化财务架构、减少人力管理等方面虽已得到了(le)大部分企业的认可,但对(duì)于企业来(lái)说(shuō),仍然认为财务外包属于先(xiān)天(tiān)不足(zú)的(de)“体质”。
1、本质上的排(pái)斥心理
由(yóu)于传统思想的影(yǐng)响(xiǎng),许多企业认为财务是企(qǐ)业的重要部门,是企业的机密。如果外包出去,很可能会(huì)使财务(wù)信息泄露出去,从而对企(qǐ)业造成严重影响。因此,企业对财务(wù)外包有一种排斥心(xīn)理,有(yǒu)些(xiē)企(qǐ)业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟迟未(wèi)付诸(zhū)于行(háng)动。
其实,对于(yú)这一点企业过(guò)于多虑了,作(zuò)为财务外包来(lái)说,它既可作为企业(yè)的参谋,又可(kě)作企业的(de)帮手,企业将核心工作把握,将较为重复的(de)工作进行外包即可。与(yǔ)此同时,还可与(yǔ)服务商(shāng)签订保密协(xié)议,都可避免信息泄漏这(zhè)一问题。
2、难以(yǐ)形成有效配合
有些(xiē)企业将财务部分外包出去,但当专(zhuān)业机构来(lái)了解(jiě)企(qǐ)业情(qíng)况(kuàng)时,企业却(què)因重重顾虑将重(chóng)要信息隐瞒,导致专(zhuān)业机(jī)构(gòu)不能很好地发挥自己的职(zhí)能,提供高质(zhì)量(liàng)的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企业(yè)因为自身(shēn)或对方(fāng)的(de)原因而更换服务机构,导致(zhì)服务中断,不(bú)但不能获得高(gāo)质量的服务,降低成本,反而会因服务机(jī)构的重新选择而(ér)使业务处理滞后,增加成本,这是企业更不愿看(kàn)到的结果。
无论是财务外(wài)包还是税务、或(huò)其形式的服务(wù),企(qǐ)业与供应商(shāng)更为基本(běn)的就是(shì)信任,企(qǐ)业可通过长期(qī)的(de)合作,与服(fú)务商建立起信任,这样(yàng)更有利(lì)于有效的配(pèi)合。
3、呆滞(zhì)、不灵活
沟通不畅、反(fǎn)应性差成为了企业与(yǔ)服务商之间(jiān)的隔膜。供应商介于企业(yè)和(hé)与企(qǐ)业有业(yè)务往来的其他企业或(huò)金融机(jī)构之间,是双方沟(gōu)通的桥梁。传递信息的环节与次数越多(duō),越会影(yǐng)响到信息(xī)的真实(shí)性和可靠性(xìng),进而影响企业(yè)财务工作的展开。不少企(qǐ)业(yè)以为(wéi)“一包了事”,对财(cái)务管理(lǐ)工作不闻不问。结(jié)果,提高财务管理水平的目的不(bú)仅没有达到,还(hái)由于缺乏和外包商(shāng)的(de)沟通而使(shǐ)财务管理(lǐ)工作陷入(rù)混乱。
由于外包形式不同,可能会造成供应商(shāng)会阶段性(xìng)的向企业进行工作(zuò)汇报,那么为了避免沟(gōu)通(tōng)、时效(xiào)性的问题,作为企业(yè)就需(xū)要(yào)与(yǔ)供应商频繁沟(gōu)通,通过频次解(jiě)决这一问题。
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