《中华人民共和国会（huì）计法》(以下简称(会计法》)是我国会计工作（zuò）的根本规范，在规范会计行（háng）为、提供（gòng）会计信（xìn）息、强化财经管理、防范风险（xiǎn）、维护国家财经纪律和社会（huì）公众利益、发挥市（shì）场在资源配置中的决定性（xìng）作用（yòng）等（děng）方面都起到了重要作用。会计档案（àn）管理（lǐ）工作，则是会计工（gōng）作中（zhōng）的重要组成部分（fèn）。在本次新修订（dìng）的（de）《会计法》中（zhōng），对于会计档案管（guǎn）理也进行了一定调（diào）整，由原来的“各单位对会计凭（píng）证、会计帐簿、财务会计报告和（hé）其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案（àn）的保管期限和销毁办法（fǎ），由国（guó）务院财政部门会同有关部门制定”，修订为（wéi）“各单位对会计凭证（zhèng）、会（huì）计账（zhàng）簿、财务会计报告和其他（tā）会计资料（liào）应当（dāng）建立档案，妥（tuǒ）善保管（guǎn）。加（jiā）强（qiáng）会计信息（xī）安全管理。会计档案（àn）的具体管理办法，由（yóu）国务院财政部门会同有关部门制定”，强调了企业对会计凭证、会计账薄（báo）财务会（huì）计报（bào）告（gào）和其他会计资料建立档案和妥善保管的重要性，面对《会计法（fǎ）》的新（xīn）修订，企业会计（jì）档案管理人员应考虑（lǜ）从（cóng）以下几个关键领域制定应（yīng）对策略:

　　1.了解和遵守法规:企（qǐ）业应及时（shí）了解和学（xué）习新《会计法》及财政部（bù）、国家档案局令第79号《会计档案（àn）管理办法》的具体规定，确保会计档（dàng）案管理工作（zuò）的合规（guī）性;

　　2.建（jiàn）立或更新管（guǎn）理制度:根据新《会计法》要（yào）求（qiú），建（jiàn）立或更新企业内（nèi）部的会计（jì）档案管理制度（dù），明确档案管理的（de）流程和责任;

　　3.加（jiā）强（qiáng）技术保障（zhàng）:加强信息技术在电子会计档案管理中（zhōng）的应用，如使（shǐ）用加密技（jì）术、访问控制等手段，确保档案的安全性;

　　4.培训员工:对（duì）财务和档案管理人员进行培训，提高他们对（duì）会计档案管理的意识和能力;

　　5.定期审（shěn）查和评估:定期对会（huì）计档案的（de）管理和保管情况（kuàng）进行检查和评估（gū），确保（bǎo）符（fú）合新（xīn）的法规要求;

　　6.建（jiàn）立应急预案:制定会（huì）计档案丢失损（sǔn）坏等情况下的应急预案，确保能（néng）够迅速响（xiǎng）应并采取措施减少损失;

　　7.利用专业服务:考虑利用外部专（zhuān）业服务，如会计信息系（xì）统供应商、档案管（guǎn）理顾问等，帮助企（qǐ）业提升会计档案（àn）的管理水平。

　　在本（běn）次的《会计法》修订中也新增了“国家加强会计信息化建设，鼓励依法采用（yòng）现代信息技术（shù）开（kāi）展会计（jì）工（gōng）作，具体办法由国务院（yuàn）财政部门会同有关部门制（zhì）定”的条款。早在2015年，我国就（jiù）通过《会（huì）计档案管理办（bàn）法》明确“单位内部（bù）形成的（de）电子会计（jì）资料和从外部接收的电子会（huì）计资料（liào）在满足一定条件时（shí），可以仅以电子（zǐ）形式归档（dàng）保存”，这标（biāo）志着从政策法规层面（miàn）对电子会计档案法律效力的认（rèn）可。随着新（xīn）修订的《会计（jì）法》进（jìn）一步强化（huà）了对会（huì）计信息化的（de）政策支持，加之（zhī）数电票在企业日常运（yùn）营中的广泛（fàn）应用，我（wǒ）们（men）有理（lǐ）由相信，企业电子会（huì）计档（dàng）案的信息化建设已成为不（bú）可逆转的趋（qū）势。这（zhè）一转变不仅符合时代发展的（de）要求，也为企业提供了更高效、更（gèng）安全（quán）的（de）会计管理手段，预示着会计行业的数字（zì）化转型正加（jiā）速进行中。koko体育app官网入口和用友作为《电子会（huì）计档案管（guǎn）理规范》的主要承担单位，我们建（jiàn）议企业应（yīng）从档案合（hé）规性保障、档案归档梳理（lǐ）数据标准执行、信息（xī）系统集（jí）成、制（zhì）度与规（guī）范建设几个方面去（qù）考量规划企业（yè）的电（diàn）子会计档案（àn）信息化建设。

　　1.档案合（hé）规性保障

　　电子（zǐ）会计档案的法（fǎ）律属性，要求建设企业具备极强的电子会计档案专业管理能（néng）力，确保电子会计资料从（cóng）生成、采（cǎi）集、整理、保存、利用、处置的（de）全生命周期管理符合《中华人民共和（hé）国（guó）档案法》《电子会计（jì）档（dàng）案（àn）管理规范》等相关法律法规（guī）要求，保障电（diàn）子会计档案（àn）的（de）真实性、完（wán）整性、可（kě）用性、安全性（xìng）。

　　2.档案归（guī）档梳理

　　电子会计档案（àn）的建（jiàn）设核心是（shì）全面归集保存企业经营过程中具有保存价值的会（huì）计资料（liào），要求企业（yè）自身具备极强的（de）业务与财务管理内控能力，在应用建设初期完成对内部财务流（liú）程与业务流程的全方位梳（shū）理，明确业务流程及相关的审核要素，归档的范围、附件（jiàn）要求、业（yè）务管理规范等内容，保（bǎo）障电子（zǐ）会计资料的合理全面归集。

　　3.数（shù）据标准执（zhí）行

　　电子（zǐ）会计档案的建设涉及对企业各（gè）类信息化系统上（shàng）相（xiàng）关会计信息的规（guī）范化、标（biāo）准化（huà）处（chù）理，如:版（bǎn）式文件生成、元数据采集、四性检测、元数据、数据接（jiē）口等（děng）标准等，要求电（diàn）子会计档案应（yīng）用建设团队具备丰富（fù）电（diàn）子（zǐ）会（huì）计档（dàng）案建设经（jīng）验，能够（gòu）依据企（qǐ）业（yè）实际情况给出合理建议确保项目有效落地。

　　4.信息系统（tǒng）集成

　　电子会计档案数据来源于不同的（de）信息（xī）化系统电子（zǐ）会计（jì）档案建设要求将企业（yè）涉（shè）案信息化系统进行一体（tǐ）化集成，实现（xiàn）会计资（zī）料的标准化处理、线上（shàng）化（huà）流转、全业务（wù）文件关联归（guī）集，同时保证（zhèng）数据传输安全（quán），确保会计（jì）资料真实、有效。

　　5.制度与（yǔ）规范建设

　　电（diàn）子会计档案属于新兴事（shì）物，在应用推动过程（chéng）中（zhōng）存在（zài）归档（dàng）内容变化（huà）、归档流程变更、管理模式改变、岗位（wèi）职责变动、操作习惯改变等一系列相关问题，要求企业建立一套完善的制度和（hé）规（guī）范进行约（yuē）束（shù），保障电子（zǐ）会计档（dàng）案的安全性和合（hé）规性。若制度（dù）规范建（jiàn）设不完善或执行不严谨，容易（yì）给档案（àn）的可靠性和完整性带来了管理（lǐ）风险。

　　随（suí）着新《会计法（fǎ）》的修订和会计信息（xī）化建（jiàn）设（shè）的（de）不断（duàn）推进，企业会计档案管理（lǐ）正（zhèng）迎来新的挑战和机遇（yù）。面对这（zhè）些变化（huà），企业（yè）采取积极措（cuò）施，确保会计（jì）档案的（de）合规性、安全性和有效性。此外，电子会计档案的（de）信息化建设不仅是对传统档案管理方（fāng）式的一次革新，更是企业（yè）提高运（yùn）营效率（lǜ）、降低风险、增强竞（jìng）争力的重要途径。通过确保档案合规性、进行档案（àn）归档梳（shū）理、执行数据（jù）标准（zhǔn）、实现信息（xī）系统集成（chéng）以及建（jiàn）设（shè）制（zhì）度与规范，企业能够确保会计资料的真实性、完整性和可（kě）用性，同时（shí）为未来的可持（chí）续发展（zhǎn）奠定坚实基础。